Prenez avantage de la plateforme Ready pour mettre en œuvre la recherche des contacts sans logiciel ou matériel supplémentaire. Voici comment vous pouvez assurer la sécurité de vos élèves et les tenir informés :
- Mettre en place des points d'accès de recherche des contacts
- Exporter les données de recherche des contacts
- Tracer les contacts à l'aide du fichier CSV
- Envoyer une notification d'exposition
Mettre en place des points d'accès pour la recherche de contacts
La première étape consiste à créer des codes QR. Chaque code QR devient un point d'accès de recherche des contacts. Les étudiants scanneront les codes QR pour participer à la recherche de contacts.
Créer les QR codes en utilisant le Campus Cloud.
Vous devez avoir accès aux permissions d'évaluation et de services. Demandez des informations sur la manière d'obtenir l'accès à votre consultant en engagement et développement mobile.
- Cliquez sur "Gérer" puis sur "Services".
- Cliquez sur "Créer service".
- Créez un service appelé "Recherche de contacts" avec les paramètres suivants :
- Activez l'option "Évaluation du service".
- Décochez "Ajouter un lieu".
- Cliquez sur le service "Recherche de contacts" nouvellement créé et allez à l'onglet "Fournisseur de service".
- Cliquez sur "Créer un fournisseur de service" avec les paramètres suivants :
- Dans le champ "Nom", saisissez l'emplacement du point d'accès.
- Indiquez une adresse électronique pour recevoir le code QR
- Assurez-vous que le retour est désactivé
- Enregistrez le code QR.
- Afficher le code QR au point d'accès de recherche des contacts, en l'imprimant ou en l'affichant sur un écran.
- Répétez l'opération pour tous les endroits où vous souhaitez mettre en œuvre la recherche des contacts.
Exporter les données de recherche des contacts
Les étudiants scannent les codes QR, avec l'appli du campus, pour participer à la recherche des contacts. Une fois les données recueillies, exportez-les (sous forme de fichier CSV) à l'aide de l'application Campus Cloud. Il y aura un fichier CSV par point d'accès.
Vous devez avoir accès aux autorisations d'évaluation et de services. Demandez des informations sur la manière d'obtenir l'accès à votre consultant en engagement et développement mobile.
- Cliquez sur "Gérer" puis sur "Services".
- Ouvrez le service "Recherche de contacts" que vous avez créé dans la section "Mise en place des points d'accès de recherche de contacts".
- Naviguez jusqu'à l'onglet "Fournisseur de service".
- Appuyez sur le menu déroulant à droite de "Créer un fournisseur de services" et choisissez "Télécharger les données d'évaluation".
- Enregistrez le fichier CSV, ce qui contient toutes les informations de recherche de contacts
Rechercher des contacts à l'aide du fichier CSV
Si vous devez effectuer une recherche de contacts, trouvez l'étudiant concerné dans vos fichiers CSV. Utilisez un spreadsheet pour filtrer par date et heure, afin de voir qui d'autre se trouvait au point d'accès près de l'élève concerné.
Envoyer une notification d'exposition
Une fois que vous avez déterminé qui doit être notifié dans le cadre de la recherche de contacts, utilisez Campus Cloud pour envoyer une notification à ces étudiants.
Vous devez avoir aux permissions de notification. Demandez des informations sur la manière d'obtenir l'accès à votre consultant en engagement et développement mobile.
- Cliquez sur "Notifier" et cliquez sur "Créer une annonce".
- Sélectionnez "Nouvelle Audience" sous "Audiences" et sélectionnez "Personalisée".
- Entrez les adresses électroniques des étudiants.
- Vous pouvez soit importer les adresses électroniques à partir d'un CSV, soit les ajouter manuellement.
- Sélectionnez "Recherche de contacts" sous "Depuis".
- Écrivez votre sujet et votre message concernant l'exposition.
- Appuyez sur "Envoyer".