En tant qu'administrateur de Campus Cloud, vous pouvez créer des événements. Votre événement s'affichera sur la page Événements de Campus Cloud. Les étudiants pourront consulter l'événement dans l'application en cliquant sur la tuile Événements ou en effectuant une recherche avec le nom de l'événement.
Vous pouvez utiliser la fonction d'évaluation des événements afin de recueillir l’avis des étudiants présents. Lorsque la fonction d'évaluation est activée, les étudiants ayant confirmé leur présence reçoivent une notification leur demandant de répondre à la question de retour et d’accorder une note à l'événement.
Pour créer un événement :
- Cliquez sur Gérer > Événements;
- Cliquez sur sur "Créer événement" pour accéder à la page Créer événement;
- Cliquez sur "Téléverser photo" afin de choisir une image enregistrée sur votre ordinateur;
- Dans les détails de l'événement, inscrivez les informations comme le nom, la date et l'heure, la description et le lieu;
- Pour "Sélectionner un hôte", choississez parmi les clubs et services auxquels vous avez accès;
- Une fois la création de l'événement terminée, cliquez sur "Créer événement".
Lorsque vous voulez faire le suivi des présences des étudiants et leur demander d’évaluer l'événement :
- Dans "Créer événement", faites glisser le bouton "Évaluation" pour activer la fonction;
- Vous pouvez inscrire un gestionnaire de l'événement à partir du menu déroulant, et inscrire un gestionnaire de présences (voir ci-dessous);
- Vous pouvez également activer la fonction de retour et entrer une question de retour à poser aux étudiants.
Lorsque la fonction de retour est activée, les étudiants ayant confirmé leur présence reçoivent une notification quand l'événement se termine. Ils sont demandés d’accorder une note à l'événement et de répondre à votre question de retour, qui apparait quand ils se connectent à l'appli du campus.
Lorsque la fonction d'évaluation est activée :
- Le gestionnaire de l'événement reçoit le code QR de l'événement par courriel avec un sommaire des avis des étudiants;
- Le gestionnaire de présences (optionnel) reçoit aussi le code QR.