Créer un événement sportif

En tant que gestionnaire d'une organisation sportive, vous pouvez créer des événements. Vous pouvez utiliser la fonction d'évaluation pour recueillir l'avis des étudiants présents.

Pour créer un événement sportif :

• Cliquez sur "Gérer", puis sur "Organisations Sportives" (*);
• Repérez votre club dans la liste, puis cliquez sur son nom afin d’accéder à l'info du club;
• Cliquez sur "Événements", puis sur "Créer événement" pour accéder à la page de création d’événement;
• Cliquez sur "Téléverser image" afin de choisir une image enregistrée sur votre ordinateur;
• Dans les détails de l'événement, inscrivez les informations comme le nom, la date et l'heure, la description et le lieu;
• Une fois la création de l'événement terminée, cliquez sur "Créer événement".

Votre événement apparaîtra ensuite sur la page Événements de votre organisation sportive. Les étudiants pourront consulter l'événement dans l'application en effectuant une recherche avec le nom de l'événement ou le nom de l'organisation.

Lorsque vous voulez faire le suivi des présences et demander aux étudiants d'évaluer l'événement sportif :

• Dans "Créer événement", faites glisser le bouton "Évaluation" pour activer la fonction;
• Vous pouvez inscrire un gestionnaire de l'événement à partir du menu déroulant, et inscrire un gestionnaire de présences (voir ci-dessous);
• Vous pouvez également activer la fonction de retour et entrer une question de retour à poser aux étudiants.

Lorsque la fonction d'évaluation est activée :

• Le gestionnaire de l'événement reçoit par courriel un sommaire des avis des étudiants;
• Le gestionnaire de présences (optionnel) reçoit par courriel les noms des étudiants ayant confirmé leur présence.

Lorsque la fonction d'évaluation est activée, les étudiants ayant confirmé leur présence reçoivent une notification leur demandant de répondre à la question de retour et d'accorder une note à l'événement.

(*) La création d’une organisation sportive requiert la permission "Gestionnaire d'organisation sportive" dans Campus Cloud. Si vous ne voyez pas "Gestionnaire d'organisation sportive" dans le menu, contactez votre administrateur Campus Cloud pour lui demander cette permission.