Faire le suivi des présences pour un événement lié à un service

En tant que directeur de service, vous pouvez créer des événements qui utilisent la fonction d'évaluation de Campus Cloud pour faire le suivi des présences des étudiants. Les étudiants peuvent confirmer leur présence à votre événement en scannant le code QR qui apparaît dans leur application de campus. Plus tard, vous pourrez consulter la liste des étudiants ayant confirmé leur présence à votre événement.

Pour créer un événement qui fait le suivi des présences des étudiants :

• Cliquez sur "Gérer", puis sur "Services";
• Repérez votre service dans la liste, puis cliquez sur son nom afin d'accéder à l'info de service;
• Cliquez sur "Événements", puis sur "Créer événement";
• Entrez les informations à propos de votre événement comme le nom, une photo, la date et l'heure, et un lieu;
• Faites glisser le bouton "Évaluation" afin d'activer la fonction;
• Sélectionnez un gestionnaire de l'événement à partir du menu déroulant (le gestionnaire doit être un utilisateur enregistré de Campus Cloud);
• (Optionnel) Spécifiez un gestionnaire de présences (*);
• (Optionnel) Marquez la fonction "Retour" comme désactivée (**);
• Cliquez sur "Créer événement".

Vous pouvez maintenant cliquer sur "Vérification de présence" pour accéder au code QR qui sera utilisé pour prendre les présences.

Vous pouvez prendre les présences de trois façons :

1. Cliquez sur "Télécharger code QR" afin d’enregistrer le code QR de l'événement sur votre ordinateur, puis faites-le imprimer. Les étudiants n’ont qu’à scanner le code QR imprimé pour confirmer leur présence à l'événement;
2. Les étudiants peuvent scanner le code QR tel qu'affiché dans les "Instructions";
3. Pour confirmer la présence d'un étudiant manuellement (sans l'application mobile), entrez le nom de l'étudiant et son adresse courriel dans "Vérification de présence manuelle", puis cliquez sur "Confirmer".

(*) Après la tenue de votre événement, le gestionnaire de présences recevra un courriel avec la liste des étudiants présents à l'événement. Si vous ne spécifiez pas de gestionnaire de présences, c'est le gestionnaire de l'événement qui recevra le courriel.

(**) En activant la fonction "Retour" lors de la création d'un événement, vous pouvez recueillir l’avis des étudiants présents. Pour plus d'informations, consultez "Évaluation d'un événement lié à un service".

Consultez aussi : "Inviter un étudiant à Campus Clous pour vous aider à administrer un service".