Faire le suivi des présences pour un événement

Vous pouvez utiliser Évaluation pour suivre la présence des étudiants aux événements. Les étudiants peuvent s'inscrire à votre événement en scannant un code QR avec leur application de campus mobile. Plus tard, vous pouvez consulter la liste des étudiants qui se sont enregistrés.

Pour créer un événement qui fait le suivi des présences des étudiants :

• Cliquez sur "Gérer", puis sur "Organizations" OU "Services"
• Repérez votre groupe dans la liste, puis cliquez sur son nom;
• Cliquez sur "Événements", puis sur "Créer événement";
• Entrez les informations à propos de votre événement comme le nom, une photo, la date et l'heure, et un lieu;
• Faites glisser le bouton "Évaluation" afin d'activer la fonction;
• Sélectionnez un gestionnaire de l'événement à partir du menu déroulant (le gestionnaire doit être un utilisateur enregistré de Campus Cloud);
• (Optionnel) Spécifiez un gestionnaire de présences (*);
• Cliquez sur "Créer événement".

Vous pouvez maintenant cliquer sur "Vérification de présence" pour accéder au code QR utilisé pour prendre les présences.

Vous pouvez prendre les présences de trois façons :

1. Cliquez sur "Télécharger code QR" afin d’enregistrer le code QR de l'événement sur votre ordinateur, puis faites-le imprimer. Les étudiants n’ont qu’à scanner le code QR imprimé pour confirmer leur présence à l'événement;
2. Affichez le code QR tel qu’il apparaît sur la page "Vérification de présence" de l’événement. Les étudiants peuvent scanner le code QR à l’écran pour confirmer leur présence;
3. Pour confirmer la présence d'un étudiant manuellement (sans l'application mobile), entrez le nom de l'étudiant et son adresse courriel dans "Vérification de présence manuelle", puis cliquez sur "Confirmer".

En activant la fonction "Retour" lors de la création de votre événement, vous pouvez recueillir l’avis des étudiants présents. Pour plus d'informations, consultez Évaluation des événements.

(*) Après la tenue de votre événement, le gestionnaire de présences recevra un courriel avec la liste des étudiants présents à l'événement. Si vous ne spécifiez pas de gestionnaire de présences, c'est le gestionnaire de l'événement qui recevra le courriel.

Consultez aussi : Inviter un étudiant à Campus Clous pour vous aider à administrer une organization.